TARBIYAH; MANAJEMEN PENGELOLAAN KEUANGAN TPQ

MANAJEMEN PENGELOLAAN KEUANGAN TPQ

I.              Manajemen Keuangan

Kegiatan Manajemen Keuangan TPQ meliputi perencanaan, pelaksanaan program kegiatan dan pengalokasian dana, pengendalian terhadap penghimpunan, dan pelaporan dana dari berbagai sumber. Sebagai urat nadi organisasi, keuangan memback up fungsi – fungsi manajemen, misalnya saja ketika organisasi TPQ membuat suatu perencanaan, maka mulai dari kegiatan rapat, pembuatan surat – surat, sosialisasi rencana pasti harus didukung dengan dana. Begitu juga dengan fungsi – fungsi manajemen yang lain, seperti pelaksanaan, pengawasan juga harus didukung dengan dana. Jadi pada hakekatnya manajemen keuangan dibutuhkan untuk semua tipe kegiatan yang diorganisasi dan dalam semua tipe organisasi.

Secara garis besar pengelolaan keuangan organisasi meliputi 4 hal : 1) Perencanaan keuangan, 2) Penggalian sumber – sumber keuangan,     3) Pengalokasian keuangan diikuti pengawasan/ pengendaliannya             4) Pelaporan keuangan. Memang di dalam pelaksanaannya tidak serumit organisasi formal seperti pemerintahan atau perusahaan. Namun demikian agar organisasi TPQ bisa berdaya guna harus dikelola secara profesional.

II.            Jenis – Jenis Anggaran

Anggaran – anggaran organisasi dapat dibagi dalam dua kelompok : operating budgets (anggaran opersional) dan financial budgets (anggaran finansial). Anggaran operasional menunjukkan barang dan jasa yang diperkirakan akan dikonsumsi oleh organisasi dalam periode anggaran, misalnya : belanja alat tulis kantor dan membayar bisyaroh Asatidz. Sedangkan anggaran finansial membuat perincian jumlah uang yang akan dikeluarkan organisasi dalam periode yang sama dan dari mana uang tersebut akan didapat. Secara sederhana pengurus TPQ membuat suatu Rencana Anggaran Biaya untuk kurun waktu tertentu serta dari mana saja anggaran tersebut didapat.

Contoh Anggaran Operasional TPQ dalam satu tahun anggaran :

No.	Uraian	Banyaknya	Harga Satuan (Rp)	Total (Rp)
1.	Beli kertas HVS	3 rim	45.000	135.000
2.	Beli tinta print	1 botol	125.000	125.000
3.	Servis komputer	1 unit	25.000	25.000
4.	Beli kapur tulis	12 dos	10.000	120.000
5.	Bayar Asatidz	5 orang	100.000	500.000
Jumlah				905.000

Penganggaran TPQ yang telah disusun diatas merupakan perencanaan, yang selanjutnya dilaksanakan sesuai dengan uraian 1 – 5. Yang masih sering terjadi dalam pengelolaan keuangan TPQ, para pengurus tidak membuat laporan, kalaupun melakukan pencatatan tidak disampaikan kepada pihak – pihak yang berkepentingan, misalnya donatur. Memberikan laporan kepada donatur mutlak diperlukan dalam rangka membangun trust (kepercayaaan), disamping itu pengelolaan berpegang pada prinsip – prinsip akuntabilitas (kebenaran formal, kebenaran material, kebenaran prosedural).

Contoh Pembuatan Laporan Keuangan Jenis Scontro (sebelah menyebelah)

BUKU KAS BULAN FEBRUARI 2012

D                                                                                                                                  K

Tgl	Uraian	Jumlah	Tgl	Uraian	Jumlah
1	Saldo awal	250.000	1	Beli kertas HVS 3 rim	135.000
3	Sumbangan Bp. Heri	50.000		Beli tinta print 1 botol	125.000
	Sumbangan Bp. Salim	100.000		Beli kapur tulis 12 dos	120.000
	Sumbangan Bp. Teguh	150.000		Bayar bisyaroh Asatidz
4	Sumbangan Ibu Eny	50.000		5 orang @ Rp 100.000	500.000
5	Sumbangan Ibu Lina	50.000	17	Servis komputer	25.000
6	Sumbangan Bp. Edy	150.000	28	Saldo akhir	195.000
7.	Sumbangan Sdr. Lita	100.000
8.	Subsidi Takmir	200.000
Jumlah		1.100.000	Jumlah		1.100.000

Contoh Pembuatan Laporan Keuangan Jenis Stafel

BUKU KAS BULAN FEBRUARI 2012

Tgl	Uraian	Debet	Kridit	Saldo
1	Saldo awal	250.000		250.000
	Beli kertas HVS		135.000	115.000
	Beli tinta print 1 botol		125.000	(10.000)
	Beli kapur tulis 12 dos		120.000	(130.000)
	Bayar bisyaroh Asatidz		500.000	(630.000)
3	Sumbangan Bp. Heri	50.000		(580.000)
	Sumbangan Bp. Salim	100.000		(480.000)
	Sumbangan Bp. Teguh	150.000		(330.000)
4	Sumbangan Ibu Eny	50.000		(280.000)
5	Sumbangan Ibu Lina	50.000		(230.000)
6	Sumbangan Bp. Edy	150.000		(80.000)
7	Sumbangan Sdr. Lita	100.000		20.000
8.	Subsidi Takmir	200.000		220.000
17	Servis komputer		25.000	195.000
Jumlah		1.100.000	905.000	195.000

 

Daftar Pustaka :

James A.F. Stoner & R. Edward Freeman, Manajemen, edisi kelima, Intermedia – Jakarta & Simon & Schuster (Asia) Pte., Ltd – Singapore, 1994.

T. Hani Handoko, Manajemen, edisi kedua, BPFE – Yogyakarta, 2003

M. Nafirin, Penganggaran Perusahaan, edisi revisi, Salemba Empat – Jakarta, 2004

Martono, Bank & Lembaga Keuangan Lain, edisi keempat, EKONISIA Fak. Ekonomi UII - Yogyakarta, 2007